Odoo, progiciel de gestion intégrée

Une solution homogène pour gérer votre activité, dans son intégralité

Le 1er PGI libre

Odoo est un PGI, ERP en anglais : une solution homogène pour gérer votre association, votre entreprise et ce, dans son intégralité.

Avec plusieurs millions d'utilisateurs et des milliers de sociétés proposant leurs services autour de la solution, Odoo est le numéro 1 mondial des progiciels de gestion sous licence libre.

Pourquoi un progiciel ?

La base de données unique

L'un des intérêts majeurs d'opter pour une solution de type PGI réside dans sa base de données unique, laquelle permet de lier les différents modules sans avoir à péniblement connecter chaque application les unes avec les autres

Prenons un exemple : vous pouvez employer un premier logiciel pour la gestion de vos projets, un second pour votre relation clientèle, un troisième pour votre facturation, un quatrième pour la comptabilité et enfin un dernier pour envoyer vos lettres d'informations mensuelles.

Pour vous assurer que votre liste de clients, leurs coordonnées, restent à jour sur tous vos logiciels, vous devez vérifier que des connecteurs existent, qu'ils sont fonctionnels... ou bien saisir à nouveau les données manuellement.

Avec une solution comme Odoo, tout communique. Le jour où vous installez les modules de gestion de projets, vous retrouvez votre liste de clients, leurs factures, le suivi de vos échanges etc. De plus, vous profitez de recoupements entre modules : sur la fiche clients, vous avez directement accès à tous les projets en cours. De même, vous pouvez choisir de facturer le temps passé sur les projets clients etc.

La même interface utilisateur

Lorsque vous employez quatre ou cinq logiciels différents, chacun vient avec sa propre interface, ses codes graphiques, ses raccourcis clavier, son mode de fonctionnement. Avec un PGI, vous profitez d'une interface homogène, générique, pensée pour la plupart des besoins d'une entreprise ou d'une association. Le menu se situe toujours au même endroit, tout comme les pièces jointes ou les boutons d'action. Vous retrouvez les mêmes fonctionnalités de recherche que vous soyez dans votre module de comptabilité, de gestion de vos entrepôts ou de vos clients.

Odoo offre une interface Web, ce qui vous autorise un usage sécurisé à distance, quelle que soit la machine à partir de laquelle vous vous connectez. Plus de soucis de déploiement des mises à jour, c'est le navigateur Web qui s'en charge, de manière transparente. Contrairement à de nombreux autres solutions du même type, Odoo a très tôt proposé une interface Web et c'est aujourd'hui la seule interface officiellement disponible : elle est réellement pensée pour les navigateurs et a été rendue efficace grâce à un usage quotidien par des millions d'utilisateurs.

Odoo y propose différents modes de visualisation de vos données :

  • cartes, post-it type kanban;
  • listes et tableaux avec regroupements possibles;
  • calendriers;
  • diagrammes de Gantt;
  • graphiques et tables pivot d'analyse de données type croisé-dynamique;
  • et un suivi d'activité que vous concevez à la carte.

Comptabilité

Double entrée
Comptabilité 
analytique
Rapports
 standards : grand livre, balance générale, compte de résultat, rapport des tiers...
Tâches périodiques, par exemple réconciliation bancaire

Achats et ventes

Devis
Facturation
Contrats et 
abonnements
Services et produits
Fournisseurs , ordres d'achat

CRM

Traitement par  étapes
Opportunités
Propositions commerciales
Rendez-vous et appels
Alertes
Intégration des échanges par 
mail

Projets

Hiérarchie de projets
Équipes associées
Tâches

Anomalies

Diagrammes de 
Gantt
Temps passé et à facturer

Ressources humaines

Employés
Processus de recrutement

Contrats
 de travail
Feuilles de temps
Notes de frais

Point de vente

Interface spécifique  caisse
Gestion de la  restauration

Marketing

Mailing de masse et  newsletters
Gestion d'
évènements  (conférences, formation...)
Enquêtes
 et résultats

Production

Gestion de la  fabrication
Prise en charge  logistique
Stocks
 et entrepôts

Participatif

Espace d' échanges , question réponses
Listes de discussion

Chat instantané
Réseau social d'entreprise  avec suivi des éléments, commentaires, messagerie interne

Portail client

Compte personnalisé
Accès aux projets
Devis, factures...

Communication externe

Site Web  et gestion de contenus
Blogs
Commerce  en ligne
Gestion des 
médias  (diapositives, vidéos, audios)
Billetterie  des événements